Secretaresse

  • Utrecht
  • Medior
  • 32-40 uur
  • € 4.000 - € 4.500
Solliciteer nu!

Voordelen voor jou

  • Samenwerken zit in jouw genen
  • Werken op jouw manier
  • Projecten die ertoe doen

Waarom wij?

  • Werken op jouw manier
  • Projecten die ertoe doen
  • Netwerk van collega's

Dit vind je leuk om te doen

Als secretaresse ben jij de rechterhand van 3 directieleden van de board van de Benelux. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s perfect op orde zijn, afspraken soepel verlopen en deadlines worden bewaakt. Je bent een echte regelaar, denkt vooruit en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw taken

  • Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken

  • Voorbereiden van vergaderingen

  • Coördineren van reizen, bijeenkomsten en deadlines

  • Beheren van e-mailverkeer en prioriteren van acties

  • Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Use the arrow buttons to navigate through the images. Press Enter or Space to activate the buttons.
Groepsfoto bij een volleybal net
3 personen die op de fiets mee doen aan tour de Conclusion
Mannelijke collega in blauwe blouse met armen gekruist lachend naar de camera
Twee mannelijke collega's achter computer scherm lachen naar elkaar
Vrouwe collega in donker blauwe blouse met armen over elkaar lachend naar de camera
Twee vrouwen die aan een bureau zitten te lachen naar elkaar
Groepsfoto van de mudrun
Mannelijke collega in donker rode trui lachend naar de camera

Jouw vaardigheden

Heb jij:

  • Ruime ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning

  • Uitstekende beheersing van Outlook, Teams, Word en Excel

  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (beiden op C1 niveau)

En herken jij jezelf in deze eigenschappen:

  • Proactief en zelfstandig

  • Organisatorisch sterk en gestructureerd

  • Discreet en betrouwbaar

  • Flexibel en stressbestendig

 

Dan zoeken we jou!

Wat krijg je van ons?

  • Bruto maandsalaris tussen 4000 en 4500 euro op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring

  • Bonusregeling

  • Reiskostenvergoeding, vitaliteitsvergoeding en netto thuiswerk- en internetvergoeding

  • Een afwisselende functie binnen een betrokken team

  • Een fijne werkplek in Utrecht met uitzicht over de stad

Klinkt dit goed? Solliciteer dan direct of neem contact op voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!

Over bedrijf-2

Over Conclusion

Conclusion is een ecosysteem van meer dan 30 expertbedrijven en 3.000 collega’s.

5 Stappen

1

Je solliciteert bij ons
Binnen vijf werkdagen kun je van ons een reactie verwachten.

2

Telefonische intake
Bij een match belt onze recruiter je voor een eerste kennismaking.

3

Kennismakingsgesprek
Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Zijn we beiden enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek.

4

Tweede gesprek
Dit gesprek is meestal op kantoor met ervaren collega’s: samen gaan we de diepte in en bespreken we verwachtingen.

5

Je krijgt een voorstel
Zien we het allebei zitten? Dan doen we je een mooi voorstel!
Sollicitatiestappen-2

Solliciteer bij Conclusion

Vind je jouw rol niet terug? Vul hieronder een open sollicitatie in naar ons!

Klaar in 3 minuten

Toegestane formaten: PDF, DOC, DOCX. Maximale grootte: 10 MB
Optioneel. Toegestane formaten: PDF, DOC, DOCX. Maximale grootte: 10 MB

Vragen?

Background image

Become part of something bigger.

At Conclusion, you will join our ecosystem of 25+ unique expert companies. Together, we create sustainable solutions and innovative IT services. You’ll enjoy the close-knit feel of a small team while benefiting from the opportunities of a large organization.

0

+

0

+

0

+